电气工程学院2022届本科毕业设计(论文)答辩工作实施细则

发布时间:2022-04-27浏览次数:10

  2022届本科毕业设计(论文)工作已接近尾声,根据2022届本科毕业设计(论文)答辩工作总则的要求,现将本届答辩工作实施细则安排如下:


一、交成品和查重

  按教务处规定:我校全体全日制本科毕业生(含春季毕业生),其毕业设计(论文)必须经过查重检测。检测工作依据“上海电力学院全日制本科生毕业设计(论文)学术不端行为检测管理办法(试行)”执行。

学生通过网址http://shiep.co.cnki.net进入论文管理系统,在“过程文档管理”页面下的“提交毕业设计(论文)”处提交检测论文。

  老师通过网址http://shiep.co.cnki.net进入论文管理系统,在“过程文档管理”下的“审核毕业设计(论文)”页面审核学生毕业论文。(需在电气工程学院教学管理系统中完成所指导学生的毕业设计管理流程后,再由学院激活老师查重账户,进入毕业设计查重环节

  审核通过后,学生论文自动进入检测程序出具检测结果。

  ①5月12日完成第一次查重检测(不通过者进入“第二次检测”);

  ②5月20日前完成第二次查重检测;

  ③二次检测不通过者,取消答辩资格。


二、答辩工作

1、装袋资料准备(双面打印。各项表格注意排版紧凑和美观,删除不必要的行,一个表格框内容不要跨2页等)

①“上海电力大学本科生毕业设计(论文)任务书”(纸质任务书封面上需要学生签名和校内(校外)指导老师签名)。

②“上海电力大学本科毕业设计(论文)开题报告”(包括文献综述和英文译文和原文,装订在开题报告一起)(纸质报告上学生在“学生签名”栏签名,指导老师填写“评语评价”和校内、校外导师签名)。

③“上海电力大学本科毕业设计(论文)中期检查表”(学生在“学生签字栏”签字;指导老师完成打分和评语并在“指导老师签字”栏签字;由指导老师找相应审核老师(审核老师另行通知),审核老师完成“检查组评价意见”并在“检查组组长签字”栏签字)。

④“上海电力大学毕业设计(论文)封面”、“上海电力大学本科生毕业设计(论文)”(学生严格按照规范书写,双面打印,封面不要编页码,封面上不要有页眉,设计(论文)成品用订书钉装订成册)。

⑤“电气工程学院毕业设计(论文)成绩评议表”(每位指导老师自行下载和打印。指导老师和评阅老师完成相应的“评阅意见”和“评分”,签名处用电子签名,注意不是打印姓名)。

⑥“电气工程学院答辩评价表”(答辩老师自己准备,在答辩时填入相应学生信息和课题题目,并记录答辩评价和签名)。

⑦“答辩提问记录表”(由答辩秘书准备1份/学生,由秘书记录答辩提问的问题和学生的简要回答过程,并签名)

⑧“上海电力大学毕业设计“论文”指导手册”(指导记录不得少于15次,除“学生签到”栏由学生填写,指导内容由老师填写,严禁学生代笔)。

⑨“毕业设计档案袋”(返校后由各班班长到910统一领取,一人一个袋子,时间另行通知)。


2、答辩前准备工作

①5月20日在电气学院网页公布答辩老师分组。

②5月26日在电气学院网页公布学生答辩分组名单和顺序以及各组联络QQ群号。

③5月27日前学生加入对应组QQ群,答辩组长通过QQ群发布“腾讯会议”号,并把会议号报学院教务员备案,答辩时学院巡视抽查。


3、答辩安排

①预答辩

在正式答辩前一周,由各组自行安排预答辩,不交叉。预答辩前各答辩组秘书把预答辩时间和地点报学院教务员备案。

②统一答辩

1)时间:

2022年5月28日(周六)上午8:30开始:

18021~18029、1802A~1802D、1802W1~1802W2、2002E1~2002E2

2022年5月29日(周日)上午8:30开始:

1802Z、1802J

2)学生交叉答辩(按答辩组安排名单和顺序)。

3)答辩过程需要全程录屏。(可以用腾讯会议自带的“云录制”)


4、答辩过程要求

①每位同学要求做答辩PPT,答辩时通过屏幕共享PPT,用5~8分钟自行介绍所做课题的主要内容和成果,如果是编程类的课题,须共享演示程序运行过程,并须演示成功。

②答辩时老师不少于3人,提问不少于4个,答辩时间不少于10分钟(不包括自述时间)。


三、答辩组组长的职责

1、全面负责本小组预答辩事宜。

1)答辩前

①5月21日前,由每组组长负责收齐本组论文(电子稿)和“毕业设计(论文)成绩评定书”(电子稿)后发给交叉组组长。(第一组与第二组交叉、第三组与第四组交叉……以此类推)。菁英班两组交叉;卓越班两组交叉。

②接收到交叉组的论文后,组织本组老师交叉评阅(卓越班组、菁英班组交叉评阅分配给指导老师完成),要求每位老师于5月26日前完成交叉评阅(原则上,每位老师交叉评阅论文数=该老师指导学生数)。

③5月27日前收回成绩评定表,准备答辩。

2)答辩中:全面负责和指挥协调答辩过程。

3)答辩后:

①负责评定毕业设计(论文)综合成绩(毕业设计(论文)综合成绩为五级记分制:优秀、良好、中等、及格、不及格;“优秀”比例不超过15%)。

②负责填写“答辩结果汇总表”(excel表),答辩当天交电子版。返校后打印并签名,交纸质版。

③负责填写“电气工程学院毕业设计(论文)成绩评议表”,写综合评语和综合成绩,并签名。

④负责推荐“评选优秀小论文”,原则上每组推荐1篇。

⑤视返校时间,负责“成品”中7~9项资料装入成品袋,填写装入情况。

⑥负责检查成品装袋资料是否完整,按顺序装袋后在资料袋反面“签名栏”签名。

⑦汇总本组论文(设计)成品,每份毕业设计资料袋右上角“标上组号(阿拉伯数字)”,成品按答辩顺序排列,把答辩顺序表放在最上面后并捆扎,交到致远楼905室。


四、答辩秘书的职责

1、协助组长完成答辩工作;

2、答辩中,在“答辩提问记录表”上详细记录答辩所提问题和学生回答过程(需要记录学生回答内容或回答的情况),并签名。


五、指导教师的职责

1、督促检查指导学生完成毕业设计(论文)成品,并按本实施细则第一条完成收成品、初审和查重工作;

2、5月20日前完成本人所指导学生的论文评阅和查重工作,填写“毕业设计(论文)成绩评定书”中“指导教师评分”、“指导教师评语”和电子签名;然后把论文成品和“成绩评定书”发给本组答辩组长。

3、5月26日前完成分配的交叉评阅,填写“毕业设计(论文)成绩评定书”中“评阅人评分”、“评阅意见”和电子签名;然后把“成绩评定书”返还给本组答辩组长。

4、准时参加答辩,不能无故缺席。

5、负责检查学生成品和装袋资料情况(1~7项):检查相应“评语”和“签名处”签名。

6、在6月20日前,请每位老师在学院“教学管理系统”中完成成品提交。(成品包括:任务书、开题报告含文献综述译文和原文、中期检查、论文成品包括图纸程序等)


六、学院网站上提供的下载表格有    链接:文件下载

1、上海电力大学本科生毕业设计(论文)任务书

2、上海电力大学本科毕业设计(论文)开题报告模板

3、上海电力大学本科毕业设计(论文)中期检查表

4、上海电力大学毕业设计(论文)封面

5、上海电力大学本科生毕业设计(论文)撰写规范

6、电气工程学院毕业设计(论文)成绩评定书

7、电气工程学院毕业设计(论文)答辩提问记录表

8、电气工程学院毕业设计(论文)答辩评价表

9、优秀小论文格式

 

其他

 确认收到合格的上传成品后方可报销今年的费用,当年费用当年报销。未尽事宜另行通知

毕业设计(论文)成品装袋资料目录如下:

 


 

 

本实施细则解释权归电气工程学院

 

电气工程学院

20224 27

 

吴文军

:李晓露