电气工程学院本科生毕业设计(论文)管理办法之——2017届毕业论文(设计)答辩工作实施细则

发布时间:2017-05-16浏览次数:3119

2017届本科毕业设计(论文)工作已接近尾声,现将这学期答辩工作实施细则安排如下:

一、答辩前的工作

1、全体学生于520日前将论文初稿交给指导老师,请指导老师收全所带学生的论文,于52312:00之前,发送至如下邮箱:shiepbysj2012@163.com

l邮件格式要求:

邮件标题:电气学院***(指导老师名字)——指导人数

附件要求:压缩文件,文件名与邮件标题一致。(文件夹中的每个设计(论文):以“学生姓名+学号”命名,文件格式是word

2、按教务处规定:我校全体全日制本科毕业生(含春季毕业生),其毕业设计(论文)必须经过查重检测。检测工作依据“上海电力学院全日制本科生毕业设计(论文)学术不端行为检测管理办法(试行)”执行。

l第一次检测时间523日~525

l第二次检测时间62

l第三次检测时间67

二、答辩工作

1、资料准备

1)“任务书2017”(每位老师自行下载和打印,打印时注意每页表格在同一页上,注意需要学生签名和指导老师签名)

2)“成绩评议表2017”(特别注意今年有变动,每位老师自行下载和打印,打印时注意排版美观)

(3)“毕业设计档案袋”(即日起由各班班长到910领取,一人一个袋子)

4)“毕设封面模版2017”、“毕设摘要目录正文格式模板2017”、“译文封面及格式要求2017”(学生自行下载,按照格式要求,论文尽量双面打印,论文成品全部装入档案袋);

(4)“毕业设计装袋清单”(学生自行下载打印,填好相关相信,装入档案袋中);

(6)“答辩评价表”(由同学自行准备5份,填写相关信息,答辩时交给答辩老师)、

7)“答辩提问记录表”(由学生下载打印1份,答辩前交给答辩老师)

2、答辩时间

正式答辩时间是610日上午8:30开始,每位老师所在答辩小组和答辩地点可以查询“2017届答辩分组和地点安排”。

3、答辩要求

1)每位同学要求写“答辩提纲”(简明扼要,一般就1A4纸,不超过2A4纸);卓越班同学要求做答辩“PPT”,其他班级同学不做统一要求;

2)如果是“编程”的课题,须自行带好笔记本电脑,演示程序运行过程,并须演示成功;

如果课题要求搭建硬件的,须自带所搭建硬件(实物)并演示,须演示成功。

(3)同学用5分钟自行介绍所做课题的主要内容;

4)答辩时老师不少于3人,提问不少于4个,答辩时间不少15分钟。

三、答辩组组长的职责

1、负责本小组答辩事宜;

2、答辩前:由每组组长负责收齐本组论文后组织本组论文交叉评阅,于68日前完成交叉评阅,完成交叉评阅后并收齐交给对方组组长。(卓越班两组交叉,其他组第一组与第二组交叉,第三组与第四组交叉,第五组与第六组交叉,第七组与第八组交叉、第九组与第十组交叉、第十一组与第十二组交叉、第十三组与第十四组交叉,第十五组与第十六组交叉。)

3、负责检查装袋资料,填写“成品内容情况”中6~7项和“成品情况”,并签名;

4、根据答辩成绩评定指标,负责答辩成绩的评定;

5、负责毕业设计(论文)综合成绩的评定(毕业设计(论文)综合成绩为五级记分制:优秀、良好、中等、及格、不及格;“优秀”比例不超过15%),写答辩评语和签名;

6、负责填写“答辩结果汇总表”并签名;

7、负责本小组答辩成绩的网上输入,614日前完成,打印3份成绩单,并签名;

8、负责推荐“评选优秀小论文”,原则上每组推荐1篇;

9、最后汇总:“3份成绩单”、“答辩结果汇总表”和本组论文(设计)成品一并交到905室。

四、答辩秘书的职责

1、答辩开始前,把学生准备的“答辩评价表”(5份) 分发给每位答辩老师;

2、答辩中,在“答辩提问记录表”上详细记录答辩所提提问和学生回答过程,并签名;

3、协助组长完成答辩工作。

五、指导教师的职责

1、负责检查学生成品,填写“毕业设计袋装清单”中1~5项;

2、根据指导教师评分指标,65日前完成论文评阅,论文交给本组答辩组长;

3、根据评阅教师评分指标,68日前完成交叉评阅,论文交给本组答辩组长;

4、准时参加答辩,不能无故缺席;

5、在615日前,请每位老师把自己所带学生的毕业设计成品打包成一个压缩文件,命名为“2017电气学院-指导老师-学生数”,发送至shiepbysj2012@163.com。(确认收到合格的电子邮件后,方可报销今年的费用,当年费用当年报销)

六、学院网站上提供的下载表格有:

1、任务书2017

2、成绩评定表2017

3、毕业论文答辩评价表2017

4、毕业设计答辩提问记录表2017

5、译文封面及格式要求2017

6、毕设摘要目录正文格模板2017

7、毕设封面模版2017

8、毕业论文装袋清单2017

9、优秀小论文格式

电气工程学院

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